Как быстро провести инвентаризацию на складе

Чтобы не допустить временного повреждения инвентаря, необходимо как можно быстрее внедрить технологию инвентаризации.Обсудим метод инвентаризации подробно, в несколько этапов.

 Подготовка системы учета.

Прежде всего, необходимо закрыть период, восстановить базу, устранить наиболее необоснованные ошибки в работе, особенно отрицательные остатки, и назначить независимого аудитора исполнителя, а также выбрать время для переучета.

Очевидно, что инвентаризация должна производиться в нерабочее время (например, ночью), но некоторые круглосуточные магазины хотят проводить инвентаризацию, не закрываясь. Это неправильная позиция, но если ее нельзя избежать, необходимо учитывать следующие моменты:

Если товары проверяются и принимаются во время инвентаризации, они должны выполняться в отдельном месте распределения, чтобы исключить смешивание повторного учета и приемки товаров;
При подсчете товаров на этой полке необходимо исключить доступ к каждой полке;
После заполнения списка выявленные недостачи необходимо скорректировать с учетом объема продаж и поступлений;
Товары в корзине покупателя при оценке запасов:
t – среднее время, которое покупатель проводит в корзине для покупок (в среднем около 30 минут), и T. – время инвентаризации. В то же время покупатели тратят меньше времени на покупки, чем время инвентаризации. Следовательно, товары, помещенные в корзину, помещаются туда в течение времени t, а все товары, помещенные в корзину ранее, проданы и будут включены в сводку операции. Поэтому наша задача – точно оценить t, и товар, находящийся в корзине на момент подведения итогов операции, будет продан в течение ближайшего часа. Следовательно, если мы умножим средние продажи за этот час на t, мы получим приблизительную оценку продуктов в корзине. Следовательно, чтобы минимизировать эту оценку, время инвентаризации следует выбирать так, чтобы оно не только начиналось при наименьшей проходимости клиентов, но и заканчивалось при минимальной загрузке покупателей.

Порядок бухгалтерского и налогового учета расходов из-за недостачи, представленной в списке, зависит от различных факторов, в том числе от причины недостачи. Дефицит может быть вызван стихийными бедствиями, халатностью, халатностью сотрудников компании, перевозчиков, сотрудников службы безопасности, а это результат ЧС. Стоимость утраты имущества, учитываемая на балансе, списывается по дебету счета 94.

Недостаточная стоимость в пределах нормы естественной убыли списывается на счет учета себестоимости продукции приказом ответственного лица компании. Следует помнить, что потеря стоимости в рамках установленных критериев определяется после того, как недостающая стоимость компенсируется пропущенным излишком. Однако, если дефицит стоимости обнаружен после реклассификации и компенсации в соответствии с установленными процедурами, критерий естественной убыли должен применяться только к названию стоимости, по которой была определена недостача.
В статье использованы материала сайта http://2012god.ru/usluga-provedeniya-inventarizacii-na-sklade-otvetstvennogo-xraneniya/.

Смотрите также